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Introduction à Microsoft 365 Copilot

Jan 30, 2025 | Article

Microsoft Copilot est une fonctionnalité d’intelligence artificielle, similaire à ChatGPT. Elle est cependant intégrée directement aux produits Microsoft 365, comme Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.

Copilot aide les utilisateurs à accomplir des tâches en suggérant du contenu, en automatisant des processus et en offrant des recommandations basées sur le contexte, directement dans les logiciels.

Voici des exemples concrets d’utilisation et d’optimisation que vous pouvez réaliser à l’aide de Copilot :

Rédaction et édition de documents dans Word
  • Création automatique : générer un premier brouillon d’un rapport, d’une lettre ou d’un contrat à partir d’instructions de base.
  • Résumé : extraire les points clés d’un document long ou complexe.
  • Correction : identifier les erreurs grammaticales, suggérer des reformulations ou un ton plus professionnel.
Gestion des courriels et du calendrier dans Outlook

Rédaction et réponse aux courriels :

  • Générer des courriels complets à partir de quelques instructions, en adaptant le ton et la longueur.
  • Proposer des réponses rapides en analysant le contenu des messages reçus.
  • Résumer des conversations courriel longues pour aller à l’essentiel sans tout lire.

Gestion de l’agenda et des réunions :

  • Proposer des créneaux de réunion en fonction des disponibilités dans l’agenda.
  • Générer des résumés de réunion à partir des courriels échangés avant/après.
  • Créer des invitations intelligentes avec un ordre du jour suggéré.

Recherche et synthèse d’informations :

  • Retrouver rapidement un courriel important en posant une question en langage naturel.
  • Extraire des informations clés d’une discussion pour les structurer dans un document.
  • Résumer les fils de discussion pour voir les décisions prises sans lire tout l’échange.
Analyse et visualisation de données dans Excel
  • Automatisation des formules : Générer des formules complexes pour analyser des données. Par exemple, calculer une tendance ou identifier des doublons.
  • Création de graphiques : Transformer des tableaux de données en graphiques adaptés sans effort manuel.
  • Rapports instantanés : Résumer les données d’un tableur en quelques phrases claires et compréhensibles.
Collaboration et productivité dans Teams
  • Résumé des réunions : Fournir un compte-rendu des discussions et des actions à réaliser après une réunion.
  • Traduction automatique : Traduire les conversations en temps réel pour des équipes multilingues.
  • Planification : Générer un planning ou une liste des tâches à partir des décisions prises en réunion.
Gestion de projet dans Microsoft Planner
  • Générer automatiquement des plans et des tâches à partir d’objectifs ou de projets définis.
  • Structurer un projet en créant des catégories et des étapes clés à partir d’une simple description.
  • Suggérer des priorités en fonction des échéances et des tâches en retard.
  • Créer des plans à partir de courriels ou de réunions dans Outlook et Teams.
Présentations dynamiques dans PowerPoint
  • Génération de diapositives : Créer des présentations et des diapositives à partir de notes ou de documents existants.
  • Suggestions de design : Proposer des mises en page, couleurs et visuels adaptés à votre projet.
  • Résumé visuel : Synthétiser de longs documents en points clés et visuels pertinents.

Ces fonctionnalités permettent de gagner du temps, d’améliorer la précision et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Une licence Copilot est nécessaire pour utiliser cet outil dans vos logiciels. Pour en savoir plus, vous pouvez visionner une vidéo d’introduction sur Copilot ici (en anglais).

Restez à l’affût pour la suite de notre série d’articles sur Microsoft Copilot!