Gestion Recevables

Le logiciel Gestion Recevables facilite la gestion des comptes clients. Il se connecte à Acomba, va chercher la liste de vos clients et en extrait l’âge des comptes. Une copie électronique de l’état de compte est ensuite envoyée aux clients ayant des soldes dus. 

Voici un aperçu de l’interface de Gestion Recevables

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Triez facilement les clients et les montants dus

Recherche par mots clés, filtre selon l’âge des comptes, affichage des clients avec des soldes dus seulement ou sélection d’une date de référence précise pour l’affichage des données.

Parcourez la liste des factures d’un état de compte en un coup d’oeil

Voyez les dates de facturation, les types (facture, dépôt, surpaiement), les soldes dus et depuis combien de jours elles ont été émises.

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Consultez et envoyez par courriel une facture d’un état de compte

Plus besoin d’aller récupérer une facture dans Acomba; vous pouvez la visualiser directement dans Solution État de Compte et la renvoyer facilement au client, en évitant de renvoyer l’état de compte au complet.

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Envoyez les états de compte à tous vos clients par courriel en un seul clic

Une seule action permet d’envoyer les états de compte, avec les factures en PDF, à tous vos clients. Vous pouvez également trier et n’envoyer qu’un certain nombre d’états de compte en fonction des critères que vous aurez défini.

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Un endroit pour retracer facilement tous les suivis effectués

Le logiciel enregistre les dates d’envoi des états de compte et permet d’ajouter manuellement des suivis ou des notes, dans le cas de suivis téléphoniques avec un client par exemple.

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Organisez vos clients par groupe pour faciliter la gestion

Affichez rapidement les états de compte d’un ou plusieurs groupes de clients pour faciliter la gestion des recevables.

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Automatisez l’envoi de vos états de comptes ou de vos factures

Vous pouvez programmer des envois automatiques pour vos états de comptes ou factures en fonction de certains critères, comme par exemple envoyer les factures tous les premiers du mois pour un groupe de client déterminé.

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