Quand on entend parler de contrôle d’accès, on pense parfois à de grandes entreprises, à des bâtiments hautement sécurisés ou à des installations complexes. Pourtant, cette technologie peut être utile dans une foule d’entreprises, petites ou grandes.
Une porte d’entrée, un entrepôt, un bureau administratif ou une salle contenant de l’équipement important : dès qu’on souhaite mieux contrôler qui peut entrer, où et à quel moment, le contrôle d’accès peut devenir une solution intéressante.
Qu’est-ce qu’un système de contrôle d’accès?
En termes simples, un système de contrôle d’accès permet de gérer et de sécuriser l’accès à un bâtiment, à une pièce ou à une zone précise.
Plutôt que d’utiliser uniquement des clés traditionnelles, les personnes autorisées peuvent entrer à l’aide d’une puce, d’une carte, d’un code ou même d’un téléphone, selon le système choisi. Ces différentes méthodes sont couramment proposées dans les systèmes commerciaux actuels.
Le principe reste simple : identifier la personne, vérifier si elle est autorisée à entrer, puis déverrouiller la porte.
L’entreprise peut ainsi définir différents accès selon les employés, les portes ou les horaires. Par exemple, une personne peut avoir accès à l’entrée principale en tout temps, mais pas nécessairement à un entrepôt ou à une salle réservée au personnel autorisé.
Plus besoin de gérer autant de clés
Un des avantages du contrôle d’accès est qu’il simplifie la gestion des entrées.
Avec une clé traditionnelle, lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou perd sa clé, il peut être nécessaire de récupérer celle-ci ou même de changer une serrure selon la situation.
Avec un système de contrôle d’accès, une puce ou une carte perdue peut simplement être désactivée. Les droits d’accès peuvent aussi être modifiés sans avoir à remplacer la serrure.
C’est particulièrement pratique lorsqu’une entreprise compte plusieurs employés, plusieurs portes ou même plusieurs bâtiments.
Savoir qui est entré et à quel moment
Un système de contrôle d’accès permet aussi de conserver un historique de l’utilisation des portes. Il est ainsi possible de consulter ou de générer un rapport pour savoir, par exemple, quelle personne a utilisé son accès, à quelle porte et à quel moment.
Cette information peut être pratique pour mieux comprendre les allées et venues dans un bâtiment, vérifier un accès en dehors des heures habituelles ou simplement retracer ce qui s’est passé lorsqu’une situation inhabituelle survient. Pour une entreprise, cela apporte donc une meilleure visibilité sur les accès, en plus de faciliter la gestion quotidienne et d’améliorer la sécurité des lieux.
Et si personne n’est sur place?
C’est ici que le contrôle d’accès devient particulièrement intéressant dans le contexte actuel.
Prenons un exemple très concret : notre bureau de Carleton-sur-Mer.
La porte peut être déverrouillée avec une puce, mais nous pouvons aussi la contrôler à distance. Un intercom est installé à l’entrée. Si un livreur arrive alors que personne n’est au bureau, il peut utiliser l’intercom pour communiquer avec un membre de notre équipe.
À distance, notre technicien peut alors :
- Parler avec le livreur;
- Lui déverrouiller la porte;
- Désactiver temporairement le système d’alarme;
- Lui permettre de déposer les colis à l’intérieur;
- Réactiver ensuite l’alarme;
- Puis verrouiller de nouveau la porte.
Le déverrouillage à distance et l’utilisation d’un intercom pour gérer les visiteurs ou les livraisons font partie des possibilités offertes par les systèmes modernes de contrôle d’accès.
Tout cela peut être fait sans qu’une personne ait besoin de se déplacer jusqu’au bureau uniquement pour recevoir une livraison.
Pas seulement pour les grandes entreprises
C’est probablement l’idée reçue la plus importante à déconstruire.
Le contrôle d’accès n’est pas réservé aux grandes organisations ou aux entreprises qui ont des besoins de sécurité très complexes.
Il peut être pertinent pour un :
- bureau professionnel;
- commerce;
- garage;
- atelier;
- entrepôt;
- organisme;
- clinique;
- bâtiment municipal;
- entreprise avec plusieurs employés;
- bâtiment comportant des zones réservées au personnel.
Les systèmes actuels peuvent d’ailleurs être utilisés dans des environnements commerciaux, industriels et de bureaux, avec une ou plusieurs portes à contrôler.
L’important n’est donc pas tant la taille de l’entreprise que la façon dont les gens, les visiteurs et les fournisseurs circulent dans ses locaux.
Quelques situations où le contrôle d’accès peut être pratique
Un employé quitte l’entreprise
Plutôt que de se demander s’il a remis toutes ses clés, son accès peut être désactivé dans le système.
Certains employés doivent avoir accès en dehors des heures d’ouverture
Les droits peuvent être attribués en fonction des personnes, des portes et de certaines plages horaires.
Vous recevez régulièrement des livraisons
Un intercom combiné à l’ouverture à distance peut permettre d’accueillir un livreur même lorsque personne n’est physiquement sur place.
Certaines pièces doivent demeurer plus sécurisées
Une entreprise peut limiter, par exemple, l’accès à une salle de serveurs, un entrepôt ou une autre zone sensible aux personnes autorisées.
Vous avez plusieurs bâtiments ou plusieurs portes
Certains systèmes permettent de gérer plusieurs portes et même plusieurs sites à partir d’une même interface.
Une solution qui s’adapte à la nouvelle réalité du travail
Avec le télétravail et les horaires plus flexibles, il est de moins en moins garanti qu’une personne soit présente au bureau en tout temps.
Pourtant, les livraisons continuent, les fournisseurs doivent parfois entrer, certains employés travaillent à des horaires différents et les bâtiments doivent demeurer accessibles aux bonnes personnes.
Le contrôle d’accès permet donc non seulement de mieux sécuriser les locaux, mais aussi de simplifier certaines tâches du quotidien.
Et c’est probablement sa fonction la plus intéressante : la technologie travaille en arrière-plan pour rendre la gestion des accès beaucoup plus simple.
Quel système de contrôle d’accès choisir pour son entreprise?
Il n’existe pas une seule configuration qui convient à toutes les entreprises.
Le bon système dépend notamment du bâtiment, du nombre de portes, des personnes qui doivent y avoir accès et de la façon dont les locaux sont utilisés. Une installation peut aussi combiner différents éléments, comme des lecteurs de puces, des serrures électriques et un intercom.
Chez Solution Infomédia, nos techniciens peuvent vous accompagner dans le choix et l’installation d’un système adapté à votre réalité.
Vous vous demandez si le contrôle d’accès pourrait être utile dans votre entreprise? Parlez-nous de votre bâtiment et de vos besoins. Nous pourrons vous aider à déterminer la solution qui vous convient.
Questions fréquemment posées au sujet des systèmes de contrôle d’accès
Peut-on ouvrir une porte à distance?
Oui. Selon le système installé, une porte peut être déverrouillée à distance, notamment pour donner accès à un visiteur ou à un livreur.
Le contrôle d’accès est-il seulement destiné aux grandes entreprises?
Non. Il peut être adapté à différentes réalités, notamment celles des bureaux, commerces et autres bâtiments professionnels.
Peut-on retirer rapidement l’accès d’un ancien employé?
Oui. Avec un système adapté, une carte, une puce ou un autre accès peut être révoqué sans avoir à changer toutes les serrures du bâtiment.