Solution Online ERP

Solution Online ERP est un connecteur de type Web Service compatible avec Acomba, Avantage, Sage50, Le Constructeur (ICC) et Acceo OGC qui permet à vos applications et services tiers d’accéder à votre système comptable de façon sécuritaire via des requêtes WebAPI. L’outil permet par exemple la consultation, la création et la modification de clients, produits, factures, commandes, soumission, achat sans avoir à interagir directement avec votre logiciel comptable.

R

Les avantages de Solution ERP

Simplicité d’utilisation

Intégrer vos applications et services existants aux différents systèmes comptables via un connecteur de type Web Service facile d’utilisation.

Économie de temps

L’outil vous permet de sauver un temps précieux lors de l’intégration de solution tiers pour des échanges bidirectionnels avec les systèmes comptables compatibles.

Pratique

Un WebAPI qui permet la consultation, création et modification de clients, produits, factures, commandes, etc. à partir de requête simple.

Architecture de la solution

Le WebAPI permet d’ajouter des fonctionnalités de communication bidirectionnelle entre une application tierce et votre logiciel comptable. Par exemple un site web transactionnel, une solution CRM, ERP ou bien toute autre application.

Voici les différentes couches impliquées dans une requête :

Votre application fait une requête au WebAPI via http://notreWebAPI/api/MyTask/…

Notre serveur Web reçoit la requête et vérifie si le BODY reçu est valide.

Si le BODY est valide, le serveur WEB regarde ensuite le code licence {CodeLicence=’X’} et cherche un client (le service Windows) à l’écoute avec ce code licence. S’il n’en trouve pas, l’erreur Aucun destinataire ne correspond à votre code licence sera retourné.

Si le serveur Web trouve un client à l’écoute, il va transférer la requête intégrale et attendre le retour. Un délai de 120 secondes est inscrit.

Le client à l’écoute (le service Windows) reçoit la requête, puis va tenter immédiatement de l’exécuter.

Une fois la requête terminée (avec succès ou erreur), le client Windows va retourner le résultat de l’exécution au serveur WebAPI.

Le serveur WebAPI reçoit la notice que la requête est terminée. Ce dernier renvoi le tout à l’appelant.

Données accessibles

Voici les données avec lesquels vous pourrez interagir soit en lecture, soit en écriture avec Solution Online ERP.

Produits

E

Produits (avec inventaire en date du jour)

E

Groupes de Produits

E

Fournisseurs

Clients

E

Information

E

Vendeur

E

Territoire

E

Modes de livraison

Grand Livre

E

Compte GL (données en date du jour, pour toutes périodes)

Transactions Acomba

E

Factures client

E

Commandes client

E

Soumissions client

E

Achats fournisseurs

E

Mouvement d’inventaire

Autres données

E

Bien que Solution Online ERP soit compatible avec Acomba, Avantage et Sage 50, le système peut aussi importer d’autres données issues de vos autres systèmes (ex : système de promotion, de feuille de temps, CRM etc) afin de centraliser ces données.

Écritures de Grand Livre détaillées

Factures Fournisseurs

Paiement client

f

Prérequis

Solution Online ERP est prévu pour se connecter à une compagnie comptable à la fois.

Pour installation PC : Windows 10 ou plus récent

Pour installation serveur : Windows Server 2012 ou plus récent

Bonne pratique

Il est important de valider le retour des requêtes envoyé au WebAPI de Solution Online ERP. Si ce dernier indique qu’une erreur a lieu, il faut voir à la corriger. Il est possible que l’erreur en question soit liée à une intervention qui doit être effectuée sur votre logiciel comptable ou bien un format de données qui ne serait pas accepté par ce dernier.

Coûts

Forfait annuel

E

995,00 $ / an

Le système de base est tout ce qu’il vous faut pour extraire automatiquement les données de votre système comptable.

Les paiements sont exigibles dans les 30 jours.

L’installation est sans frais.

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